12  Zotero pour organiser la documentation

• Si vous avez des centaines ou des milliers de références dans votre bibliothèque Zotero, il faut penser à des manières de les organiser pour les retrouver Ce chapitre est basé sur un billet de blogue. Les 2 principales sont :

  • Les collections.

  • Les marqueurs.

• Il est possible d’avoir un système basé sur l’un, ou sur l’autre, ou sur les deux.

• Quelques recommandations :

  • Si vous avez entre 50 et 300 références : vous pouvez utiliser surtout / uniquement des collections.

  • Si vous avez plus de 300 références : les collections ne vont pas suffire et il va falloir faire reposer l’essentiel de l’organisation thématique sur des marqueurs (tout en gardant une structure de collections simples).

  • Les marqueurs sont plus pérennes. Il est facile de croiser plusieurs marqueurs.

  • Les collections sont pratiques pour regrouper des documents par utilité (travaux en cours, projets, etc.) ou pour compartimenter sa base de références en grandes catégories (disciplinaires par exemple).

12.0.1 Collections

12.0.1.1 Comment ?

• Création :

  • Clic-droit sur Ma Bibliothèque > Nouvelle collection.

    • Faire une sous-collection : Clic-droit sur une collection > Nouvelle sous-collection

• Manipulation :

  • Déplacer des notices dans les collections en les glissant-déposant.

    • Ainsi, des raccourcis (et non des doublons) sont créés.

    • Inverse : clic-droit sur un document > Retirer le document de la collection. Supprime le raccourci de la notice cette collection uniquement.

  • Afficher toutes les notices dans les sous-collections sélectionnées : Affichage > Afficher tous les documents des sous-collections.

12.0.1.2 Astuces générales

• Créer trois grandes collections(avec les sous-collections suggérées) :

  • Une collection Méthodes

    • J’ai appelé la mienne ZotLog, pour Zotero + Log (journal de bord de navire). Son but est de canaliser le flux des nouvelles notices qui arrivent dans la bibliothèque Zotero. Sous-collections suggérées :

      • Historique de recherche

      • À évaluer

      • À lire d’urgence

      • En cours de lecture

      • À twitter

      • Pas intéressant

  • Une collection thématique [``nom du thème``]dont le but est de garder de manière durable les notices pertinentes pour votre recherche.

    • Sous-collections suggérées :[``nom du sous-thème 1``],``[``nom du sous-thème 2``],``[``nom du sous-thème 3``], etc.

    • Éviter trop de niveaux de profondeur.

  • Une collection Projets dont le but est de regrouper des notices selon des projets transversaux ou temporaires ou autres. Exemples de sous-collections :

    • Conférence Machin2025

    • Chapitre 7 de ma thèse

    • Réunion du 2024-04-01

    • Billet de blogue sur bidule, etc.

12.0.1.3 Pros & Cons des collections

• Pros : Facile à créer, à comprendre, à alimenter.

• Cons : Pas facile à combiner pour trouver des notices qui seraient dans plusieurs collections à la fois. C’est plus facile avec des marqueurs…

12.0.1.4 Créer et utiliser un thesaurus personnel

Voir

12.0.2 Rechercher

• Utiliser une ou plusieurs des méthodes ci-dessous.

• Cliquer sur les marqueurs dans le sélecteur de gauche pour filtrer la liste courante des références.

• Case de recherche en haut de la liste des références. Régler la recherche de mots clés libres dans 3 positions : titre + auteur, ou toute la notice avec les marqueurs, ou tout (ie. avec le contenu des PDFs et des notes).

• Loupe de recherche : recherche fine selon des champs précis.

12.0.3 Recherche enregistrée

• Dans le cas où vous faites souvent les mêmes recherches/filtres pour repérer des références.

• Clic-droit sur Ma Bibliothèque > Nouvelle recherche enregistrée.

  • Exemple : À nettoyer devant la TV:

  • Chercher dans la bibliothèque : Ma Bibliothèque

  • Correspond : à toutes les conditions suivantes

  • Marqueurs : ne contient pas : _nettoyé.

  • Cocher Recherche dans les sous-collections et Ne montrer que les documents de niveaux supérieurs.

  • Astuce : Très utile pour afficher toutes les références non vérifiées.

    • Pourquoi « devant la TV » ? Parce que ce n’est pas une tâche très demandante et il vaut mieux le faire à un moment de la journée où vous avez moins d’attention à consacrer (le soir devant la TV). Les moments de la journée où vous êtes bien réveillé et bien motivé doivent être consacré à des tâches de type lecture, synthèse, etc.

  • Astuce : ne nettoyez que les références que vous voulez citer dans vos travaux. Ce n’est pas la peine de le faire pour les références de documents que vous ne citez pas (dans mon cas, c’est presque 90% de références non citées).

12.0.4 Connexe

• Possibilité de lier une référence à une autre. Exemples :

  • Une référence de chapitre à la référence du livre,

  • Un document et sa critique ou son compte rendu de lecture,

  • Plusieurs volumes d’une même série, etc.

• Onglet Connexe : Ajouter + sélectionner un ou plusieurs documents.

• Fragilité de cette structure : si vous exportez votre bibliothèque (en Zotero RDF) ou si vous les versez dans une bibliothèque de groupe, les liens connexes ne seront pas exportés.