41 Choisir le libre accès

Le libre accès c’est l’acte de rendre accessible gratuitement et de manière pérenne le contenu d’un document de recherche.
- Exemples : Article de revues, manuels, chapitres, données de recherche, logiciels, code source, rapports, enregistrements, etc.
- L’essentiel des articles, des livres, des encyclopédies de recherche sont détenus par des intérêts privés qui monnayent leur accès et donc réduisent l’accès à la recherche. On appelle ça un paywall.
Le libre accès est une recommandation de la Déclaration de San Francisco sur l’évaluation de la recherche que l’UdeM a signé.

41.1 Pourquoi ?

Pour suivre la politique du libre accès de l’UdeM (2019, mise à jour en 2024) :
- « (…) tout auteur de la communauté UdeM à déposer ses articles, chapitres de livres et communications publiées dans des actes de colloques ou des revues scientifiques dans le dépôt institutionnel Papyrus en version révisée par les pairs [postprint] dès la publication et ce, peu importe que la personne soit premier ou dernier auteur ou autrice. »
Pour suivre les règles des fonds de recherche qui vous ont financé.
« Les résultats de la recherche sont un bien commun, ils permettent à la fois à la science et à la société d’avancer. »¹
Pour rendre votre recherche plus accessible à tous.
Par justice économique : la recherche est souvent financée en grande partie par les contribuables et les chercheurs. Ensuite, les chercheurs doivent payer cher pour être publié (et de faire des révisions bénévolement). Enfin les chercheurs (via leurs institutions, leurs bibliothèques) doivent payer une troisième fois (très cher) pour accéder au contenu qu’ils ont produit².
Accélérer la diffusion pour protéger votre recherche exclusive car le dépôt institutionnel est une preuve de priorité ou d’antériorité .
Pour augmenter ses chances d’être repéré, lu et cité Plusieurs études ont montré que le libre accès a un effet positif sur la diffusion de la science. Les chiffres varient selon les études, mais la majorité constate une corrélation positive.
Augmenter votre exposition et améliorer votre empreinte numérique de chercheur.
Pour rendre votre recherche plus réproductible ou réplicable.
Engendrer plus d’opportunités de collaborations, de financement, d’emplois, etc.
Raisons pour ne pas publier en libre accès :
- Recherche placée sous le sceau du secret défense.
- Recherche en biologie synthétique (création de nouveaux organismes).

41.2 Comment ?

41.2.1 Plusieurs voies

Voie diamant : accès libre immédiat, les frais sont payés par des institutions (universités, consortiums, organisation à buts non lucratifs, etc.).
- Pas de démarche spéciale à faire de votre part.
Voie verte : dès acceptation, vous auto-archivez la version acceptée et non mise en page (version postprint) sur un dépôt institutionnel. Aucun frais (outre les frais de publication de la revue). Parfois un embargo de 12 mois est demandé par la revue Consulter Sherpa-Romeo pour connaître les politiques de publication de la revue. En 2022, environ 85 % des revues permettent de publier des articles en libre accès selon la voie verte.. Démarches à faire :
- postprint = version revue par les pairs avant publication, acceptée par l’éditeur et mais non mise en page.

41.2.2 Quelles licences Creative Commons ?

Voir p. pour quelques principes et recommandations sur les licences Creative Commons.
Quelques recommandations pour rendre votre recherche plus accessible :
- Pas d’embargo.
- Ajout de la clause Non Commerciale sur le document (texte, image, tableaux, graphes, etc.).
  - Car il y a eu des cas de tentatives de revente de thèses et autres travaux universitaires via Amazon.
  - Quelques recommandations pour les thèses.
- CC0 pour les données de recherche.
Le chapitre « Promouvoir sa recherche » explore d’autres voies libres et alternatives de diffusion de vos recherches.

41.3 Cas pratique : je suis en histoire et je peux publier en libre accès

Tout d’abord, selon le type de production scientifique et selon le format de votre recherche, il faut choisir quel moyen de diffusion vous souhaitez :

Un article révisé par les pairs dans une revue universitaire en histoire ;
Un livre ou un chapitre de livre auprès d’une maison d’édition spécialisée en histoire.

    graph TD
        A(Je veux publier en libre accès...)
        
        B(... un article \n révisé par les pairs)  

        C(... un livre \n ou un chapitre de livre) 
        
        A-->B
        A-->C
        A-->D{Finalisation : \nVérification\n éditeurs prédateurs}

41.3.1 Article révisé par les pairs

    graph TD
        A(Je veux publier en libre accès...)
        
        B(... un article \n révisé par les pairs)  

        B1(J'ai identifié la revue \n où soumettre)
        B11(Je vérifie la politique de libre accès \n de la revue \n avec SHERPA RoMEO)
        B111(Je publie en libre accès \n avec la revue)
        B1111(Voie diamant/platine \n 0$)
        B1112(Voie dorée \n $$$ \n Rabais possible sur APC)
        B112(Je publie avec la revue \n en conservant des droits d'auteur \npour faire un dépôt institutionnel du postprint)
        B1121(Voie verte \n \n Vérifier ou négocier les droits\n + Service de soutien au dépôt dans Papyrus)

        B2(Je cherche une revue \n où soumettre)
        B21(Consulter le DOAJ)
        B22(J'ai constitué \n une liste)

        A-->B
        B-->B1-->B11-->B111-->B1111
        B111-->B1112
        B11-->B112-->B1121
        B-->B2-->B21
        B2-->B22

41.3.1.1 Consulter le DOAJ

Lancer une recherche sur DOAJ (répertoire de revues en libre accès)
Suggestions : Filtrer avec
- Without fees
- DOAJ Seal (?) ±10%
- Author retains all rights
- Subjects : cocher (OR)
  - History (General) and History of Europe
  - History America
- Language : cocher (OR)
  - English
  - French
  - (autre)
- Peer review type : choisir si besoin
- Licenses : choisir si besoin
Résultats en histoire : entre 20 et 400 environ selon les filtres sélectionnés.
- Cliquer sur les revues pertinentes pour tous les détails.
- Attention, certaines revues douteuses se faufillent parfois dans le DOAJ qui procède régulièrement à des exclusions.

41.3.1.2 J’ai constitué une liste

Pour des techniques de création de listes de revues où publier.

41.3.1.3 Je vérifie la politique de libre accès de la revue avec SHERPA RoMEO

Se rendre sur SHERPA RoMEO
Vérifier les conditions.

41.3.1.4 Voie diamant

Le chercheur ne paie rien. Tous les frais sont pris en charge par la revue et ses financeurs.
Pas d’autre démarche spéciale à faire de votre part.

41.3.1.5 Voie dorée

« Dorée » pour la maison d’édition ou la revue, pas pour vous :
Vous payez un supplément (APC) avant la publication pour rendre l’accès libre à tous immédiatement.
- Il est possible d’obtenir un rabais sur certains APC.
Attention, les revues prédatrices jouent dans cette zone.
Pas d’autre démarche spéciale à faire de votre part (à part signer le chèque).

41.3.1.6 Voie verte

Je publie avec la revue
- en conservant des droits d’auteur
- pour faire un dépôt institutionnel du postprint.

41.3.1.6.1 Négocier son contrat d’édition pour conserver des droits d’auteur

Comme auteur.e, vous êtes titulaire du droit d’auteur.
- À MOINS que vous ne cédiez les droits à une autre personne dans le cadre d’une entente signée.
Les ententes traditionnelles d’édition demandent souvent une cession des droits exclusifs à l’éditeur
- MAIS les auteur.e.s négocient de plus en plus afin de conserver une partie de leurs droits.
- Un outil pour négocier : l’addenda de l’auteur de l’ABRC. Permet de conserver certains droits sur votre article/chapitre. Addenda et guide.

41.3.1.6.2 Dépôt institutionnel dans Papyrus

Les bibliothèques peuvent vous aider. Contactez-nous.
Déposer la version postprint dans un dépôt institutionnel (comme Papyrus à l’UdeM).
- Guide d’aide.
- Pour vous faire aider à n’importe quelle étape : N’hésitez pas à contacter votre bibliothécaire disciplinaire ou à l’équipe Papyrus depot@bib.umontreal.ca
- Déposez immédiatement après acceptation, ce sont les Bibliothèques qui gèrent votre dépôt pour vous et qui bonifient les métadonnées.
- Un membre de votre équipe peut faire le dépôt pour vous si vous êtes trop occupé.
- Pas d’autres démarches.
  - Archivage pérenne.
  - Moissonnage par Google, Google Scholar, WorldCat, BaseSearch, etc.
  - Statistiques de consultation.
- La plupart du temps, il ne faut pas déposer la version finale mise en page par la revue (version pubprint) car cette mise en page contient des droits d’auteur que vous avez probablement cédé à la revue.
Normalement les dépôts de prépublication ne sont pas adaptés aux politiques de libre accès. De plus, il ne faut pas confondre preprint et postprint.
Important : Academia.edu et ResearchGate ne sont PAS des dépôts institutionnels mais des compagnies privées.
- Y déposer des documents peut engendrer une poursuite de la part de la revue scientifique ou de la maison d’édition a qui vous avez cédé des droits d’auteur.
- Ce ne sont pas des environnements pérennes de diffusion et de conservation.
- Les documents qui y sont déposés par les chercheurs sont peu/pas repérables à travers WorldCat, Sofia, BnF, BAnQ, etc.

41.3.2 Livre ou chapitre de livre

    graph TD
        A(Je veux publier en libre accès...)
        
        C(... un livre \n ou un chapitre de livre) 
        
        C1(J'ai identifié la maison d'édition \n où soumettre)
        C11(Je vérifie la politique de libre accès \n de la maison d'édition)
        C111(Je publie en libre accès \n avec la maison d'édition)
        C112(Je publie avec la maison d'édition \nen conservant des droits d'auteur \npour faire un dépôt du postprint dans Papyrus)
        
        C2(Je cherche une maison d'édition \n où soumettre)
        C21(Chercher dans le répertoire DOAB)
        C22(J'ai constitué \n une liste personnelle)
        
        C3(Programme de financement \n pour la publication de monographies savantes \n en accès libre UdeM)

        A-->C
        C-->C1-->C11-->C111
        C11-->C112
    
        C-->C2-->C21
        C2-->C22
        C-->C3

41.3.3 Identifier les éditeurs prédateurs

Avant de soumettre la version finale, l’auteur de correspondance (corresponding author) et ses collaborateurs doivent vérifier que la revue ou la maison d’édition n’est pas douteuse.

« En publiant le résultat de nos recherches en libre accès, nous les rendons accessibles non seulement aux autres chercheurs et chercheuses, mais également aux fonctionnaires, aux personnes qui élaborent des politiques publiques, aux journalistes scientifiques, aux médecins, aux professeures et professeurs du collégial et du secondaire… L’abonnement aux revues savantes est cher et tous ces professionnels ne pourront pas en prendre connaissance autrement. Ils pourront en revanche consulter des articles en libre accès, dès lors qu’ils ont une connexion Internet. » Vincent Larrivière ↩︎
Triple coût illustré par la métaphore de Jon Tennant : « Two academics walk into a restaurant. They bring their own ingredients, cook their meal, and then are charged $40 each for a waiter to bring it to them on a plate. »↩︎