Préalable : avoir installé Zotero selon les paramètres indiqué.
Principes généraux :
Savoir collecter automatiquement des notices, principalement avec le connecteur Zotero.
Savoir ajouter manuellement des notices.
Prendre des notes indépendantes.
4.1 Importation
4.1.1 Avec le connecteur Zotero
C’est la méthode principale et la plus simple.
Rappel: le connecteur est une extension que vous installez dans votre navigateur (Firefox, Chrome, Safari, Edge).
La plupart du temps, le connecte fonctionne si vous êtes dans un catalogue d’université, une base de données universitaire, un dépôt institutionnel, sur la page d’un article scientifique, etc.
Comment je sais si cela fonctionne ? Il faut que l’apparence du connecteur soit autre chose que l’icône standard (un Z gris la première fois, puis un livre, un article, un chapeau de diplômé, etc.). Dans Chrome, il faut aussi « épingler » (pin) l’extension car l’installer ne suffit pas à la rendre visible.
Le connecteur devrait prendre l’apparence d’un dossier jaune.
Cliquez dessus. Une fenêtre apparaît (Zotero item selector) : sélectionnez en lot plusieurs notices à envoyer dans Zotero. Puis OK.
Les notices sélectionnées arrivent dans Zotero sous la forme de notices bibliographiques séquencées selon titre, auteur, année, etc.
4.1.2 En saisissant les informations manuellement
Zotero > Cliquez sur le + vert, puis choisissez quel est le type de document.
Ensuite, dans la zone de droite, remplissez les champs pertinents de la notice bibliographique (onglet Info).
4.1.2.1 Astuce : Créer une notice de chapitre de livre
Pourquoi ? Créer directement une notice de chapitre de livre ou d’une entrée d’encyclopédie à partir d’une référence en ligne et du connecteur est rarement disponible. Alors on créé une notice du livre ou de l’encyclopédie et, à partir de celle-ci, on créé un chapitre/entrée.
Comment ? Créer la notice du livre. Clic-droit sur la notice > Créer un Chapitre de livre. Ce chapitre sera lié au livre.
4.2 Organisation minimale
Voici un système d’organisation minimal basé sur la compartimentation des tâches et le classement.
Créez deux collections (Ma Bibliothèque : clic-droit > Nouvelle collection) :
Une collection nommée À évaluer
Une collection nommée MaRecherche
En sélectionnant la collection À évaluer, toutes les nouvelles notices qui arrivent dans Zotero vont se placer en raccourci dans cette collection (en plus d’apparaître dans Ma Bibliothèque où se trouve chaque notice unique).
Récupérez plusieurs notices. Observez qu’elles se placent bien dans la collection À évaluer et dans Ma Bibliothèque.
Dans un deuxième temps (le lendemain, la semaine suivante, etc.), évaluez les notices qui se trouvent dans la collection À évaluer
Si le document est pertinent pour votre recheche : glissez-déposez-le dans la collection MaRecherche. Puis, faites un clic-droit sur la notice dans À évaluer et sélectionnez Retirer le document de la collection.
Si le document n’est pas pertinent, supprimez-le avec clic-droit et sélectionnez Mettre le document à la corbeille.
Avec ce système simple, vous évitez d’exploser le nombre de notices dans votre base Zotero.
De plus, vous séparez les tâches de récolte (frénétiques) et les les tâches d’évaluation (minutieuses).
Nous verrons plus loin comment organiser sa bibliothèque Zotero de manière avancée .
4.3 Prendre des notes indépendantes dans Zotero
Pourquoi ?
Pour avoir des notes et des listes dans le même outil que vos références.
Pour avoir son cahier de recherche intégré dans Zotero.
Comment ?
Créez une collection de notes indépendantes. Clic-droit sur Ma Bibliothèque > Nouvelle collection. Donnez un nom : Historique ou Historique de recherche
Dans cette collection, cliquez sur le post-it jaune > Nouvelle note indépendante.
Rédigez une ou plusieurs notes.
Créez une note pour chaque liste que vous voulez créer, une note pour chaque outil exploré, etc.