Modifier des références en lot dans Zotero

• Exemple d’application :
  • pour une série de documents dans un fonds d’archives.
  • Style Chicago 18.
• Outils :
  • Zotero.
  • Extension Actions & Tags, de windingwind.
  • Script Bulk Edit Multiple Items, de thalient-ai.

Introduction

Dans un billet de Zotero francophone, j’ai découvert qu’on pouvait utiliser l’extension Actions & Tags avec un JavaScript dédié pour modifier en lot des champs de Zotero. Cette méthode peut être adaptée pour modifier n’importe quel champ. C’est vraiment très utile car l’absence de modification en lot a toujours été un gros défaut de Zotero pour un travail documentaire poussé. En passant, Zoplicate est un bon outil pour dédoublonner presque comme un pro. Ces deux extensions avancées témoignent de la croissance bienvenue de contributeurs chinois dans la communauté des utilisateurs de Zotero.

Cas pratique

Imaginons que nous ayons une cinquantaine de références bibliographiques dans Zotero qui correspondent à des documents que nous avons trouvé dans la boîte d’archive numéro 14, du Fonds d’archives numéro 33 de l’Unseen University de Ankh-Morpork. Pour les citer convenablement, on va ajouter en lot :

• Boîte 14 dans le champ Loc. dans l’archive
• Fonds d'archives 33, Unseen University, Ankh-Morpork, DiscWorld dans le champ Archive.

Car nous allons utiliser Chicago Manual of Style 18th edition (notes and bibliography, archival references with place first) qui va nous créer une référence qui ressemblera à ceci en note de bas de page :

Question numéro 842 du The Unseen University Challenge, 7 juillet 777, Fonds d’archives 33, Unseen University, Ankh-Morpork, DiscWorld (Boîte 14).

Et à ceci en bibliographie finale (seul le point après 777 change):

Question numéro 842 du The Unseen University Challenge, 7 juillet 777. Fonds d’archives 33, Unseen University, Ankh-Morpork, DiscWorld (Boîte 14).

Problème du style Chicago actuel

Normalement, la note de bas de page devrait avoir cette forme :

Question numéro 842 du The Unseen University Challenge, 7 juillet 777, Boîte 14, Fonds d’archives 33, Unseen University, Ankh-Morpork, DiscWorld.

Et la bibliographie finale celle-ci :

Fonds d’archives 33, Unseen University, Ankh-Morpork, DiscWorld.

Il faudrait que je modifie le fichier CSL pour refléter ça. Ce sera pour une prochaine fois.

Installation

• Aller à https://github.com/windingwind/zotero-actions-tags
• Cliquer sur Releases à droite
• Télécharger le fichier .xpi sur votre ordinateur
• Zotero > Outils > Extensions > (roue) Install plugin from file > sélectionner le fichier .xpi. Redémarrer Zotero.
• Zotero > Édition > Paramètres > Actions & Tags
  • Cliquer sur (+)
  • Name = MultiModif
  • Event = None
  • Operation = Script
  • Data = Copier-coller le code JavaScript de la page Bulk edit Multiple Items
  • Menu Label = MultiModif
  • In Item Menu = cocher
  • Save.

Traitement

• Mettre les 50 références dans une collection « Boîte 14 » par exemple.
• Sélectionner toutes les références de cette collection.
• Clic-droit : Trigger Action > MultiModif
  1. Do you want to modify… : saisir 1
  2. Start typing the field name… : saisir archive
  3. Multiple matches found… : saisir le numéro correspondant au champ à éditer :
     • Archive (pour le chemin du Fonds à la ville)
  4. Enter characters… : laisser vide pour les champs vides ou saisir * pour les champs avec du texte
  5. Enter the replacement … : saisir Fonds d'archives 33, Unseen University, Ankh-Morpork, DiscWorld
  6. You have chosen… : OK
  7. Confirm… : OK
  8. (x) items updated… : OK
• Recommencer avec ceci pour l’étape 3 :
  • Location in Archive (pour le chemin du dossier à la boîte ou la série)
• Et ceci à l’étape 5 :
  • Enter the replacement … : saisir Boîte 14

NB: le script bogue si on tente de remplacer un champ qui n’existe pas dans le type de document d’une référence sélectionnée. Par exemple, ne pas tenter de remplacer le contenu de Language dans une référence de type Software.